「就業規則に1か月前までって書いてあるから、まだ言えない」。 退職を考え始めた人からよく出てくる話です。ただ、この前提は必ずしも正しくありません。 期間の定めのない雇用契約であれば、法律上は2週間で辞められます。
民法第627条第1項は、期間の定めのない雇用契約について、 当事者はいつでも解約の申入れをすることができ、 申入れの日から2週間を経過することによって契約は終了すると定めています。
これは労働者側の「辞める自由」を保障するための規定です。 正社員など、契約期間が定められていない働き方をしている人は、この条文が適用されます。
多くの会社の就業規則には「退職する場合は1か月前までに申し出ること」といった規定があります。 これ自体は違法ではありませんし、円満に引き継ぐという意味では合理的なルールです。
ただし、法的な効力の話をすると、無期雇用の場合は民法627条が優先します。 就業規則で2か月前・3か月前と定められていても、 申入れから2週間が経過すれば退職の効果は生じます。 会社が就業規則を根拠に退職を拒否したり、強制的に在籍させたりすることはできません。
「就業規則に書いてあるから辞められない」は誤り。 ただし「だから2週間で辞めるべき」という話でもありません。法的な下限を知ったうえで、 引き継ぎの現実に合わせて日程を決めるのが実務的です。
契約社員・パートなどで契約期間が定められている場合は、話が変わります。 民法627条第2項以降には、報酬の定め方に応じた解約申入れのルールがあり、 無期雇用のように「いつでも2週間で」とはいきません。
有期契約は、原則として契約期間の満了まで働くことが前提です (やむを得ない事由がある場合の例外はあります)。 自分の雇用契約がどちらなのかは、雇用契約書か労働条件通知書で確認してください。 ここを取り違えたまま進めると、話がこじれます。
法律の話とは別に、実務で失敗しやすいのが「伝える順番」です。 次の順番が、もっとも角が立ちにくい形です。
よくある失敗は、同僚に先に話してしまい、上司に噂として先に伝わるケースです。 本人にその気がなくても、以後の交渉が難しくなります。 また、退職届をいきなり提出するのも、話し合いの余地を自分から潰すことになります。
退職理由を細かく説明する義務はありません。むしろ、次の3つは伝えないほうが無難です。
伝えるのは「退職の意思」と「希望する退職日」の2点で足ります。 理由を聞かれたら、「今後のキャリアを考えた結果」程度で問題ありません。
残っている年次有給休暇は、退職日までの間に取得できます。 会社には時季変更権がありますが、退職日以降に振り替える先がないため、 退職前の有給消化に対しては事実上行使できないと解されています。
逆に言えば、有給を消化しきりたい場合、その日数を含めて逆算した申し出のタイミングが必要です。 「2週間前でいい」からといってギリギリに伝えると、有給が残ったまま退職日を迎えることになります。